1 ـ گزارش علمي جامع و كامل طرح

2 ـ فــرم هاي تــكميل شده ( 1 ) ، ( 2 ) ، ( 3 ) و ( 4 )

3 ـ مدارك و مستندات مربوط به طرح ( نوار ويديويي ، نوار كاست ، ديسكت ، CD ، عكس ، نمودار و . . .، به استثناء دست ساخته ها )

تبصره : دست ساخته هاي طراحان در صورت درخواست ستاد ، جهت داوري حضوري ارائه شود .

تذكرات مهم:

1 ـ بــــراي هر طرح بايد مدارك فوق به صورت جداگانه تكميل و ارسال شود و از ارسال چند طرح در قالب « مجموعه طرح » با يك فرم خودداري گردد .

2 ـ فرم شماره ( 2 ) براي هر طراح به طور جداگانه تكميل شود .

3 ـ فرم ها به طور كامل ، تكميل و موارد درخواستي ( عكس طراح ، طرح و . . . ) ضميمه شود

4 ـ جــدول زمان بندي و سهميه تعيين شده دقيقاً رعايت شود . به طرح هايي كه خارج از برنامه زمان بندي ، سهميه تعيين شده ، بدون داوري كميته استان و يا به طور ناقص ارسال گردد ، ترتيب اثر داده نخواهد شد

5 ـ كليه گزارش ها ، مدارك و مستندات علمي مربوط به طرح هاي منتخب استان ، اعم از نوشته ها ، كتاب ها ، نوار ويدويي  ، نوار كاست ، CD ، عكس و نمودار ، به انضمام فرم هاي تكميل شده ، به طور كامل ارسال گردد وليكن از ارسال دست ساخته ها خودداري شود . 6 ـ تصويري از كليه گزارش ها ، مدارك و مستندات ارسالي در دبيرخانه استان بايگاني و اصل گزارش و مدارك به ستاد ارسال گردد .

7 ـ با توجه به اين كه طرح هاي ارسالي به طور مقايسه اي در زمينه ها و گروههاي مربوط بررسي و انتخاب مي شوند ، لذا كليه اعتراضات مربوط به انتخاب طرحهاي منتخب استاني بايد در كميته جشنواره استان مورد بررسي قرار گيرد و ستاد جشنواره منحصراً در مورد شيوه داوري كميته هاي استاني ارزيابي لازم را به عمل خواهد آورد .

8 ـ كميته جشنواره استان ها بايد آمار كامل طرح هاي شهرستان / مناطق و مراكز آموزش عالي وابسته به آموزش و پرورش را در جدول پيوست تكميل نموده و همراه با طرح هاي منتخب به ستاد جشنواره ارسال نمايند.

9 ـ سهميه تعداد طرح هاي منتخب استاني هر استان براي پنجمين جشنواره جوان خوارزمي بر اساس شاخص هاي زير محاسبه شده است . رعايت سهميه طرح هاي منتخب از سوي استان هاي ضروري است .